ห้องประชุมแบบไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ

       ห้องประชุมแบบไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ?  ในยุคที่การประชุมไม่ได้จำกัดแค่ในสำนักงาน การเลือกห้องประชุมที่ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ แต่ละประเภทห้องประชุมล้วนมีคุณสมบัติและจุดเด่นที่เหมาะสมกับการใช้งานที่แตกต่างกัน

1. Room System

คือ ระบบห้องประชุมที่ออกแบบมาให้ใช้งานกับ Microsoft Teams Rooms (MTR) หรือ Zoom Rooms โดยเฉพาะ

เหมาะกับใคร

• องค์กรที่มีการประชุมบ่อยและต้องการความเสถียรสูง
• ห้องประชุมขนาดกลางถึงใหญ่ ที่ใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซ์เป็นประจำ
• ต้องการระบบที่พร้อมใช้งานเสมอ ลดปัญหาการเชื่อมต่ออุปกรณ์

ข้อดี

• ใช้งานง่าย มีอุปกรณ์พร้อมใช้งาน ไม่ต้องเสียเวลาต่อสาย
• เสถียรและปลอดภัย ระบบเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายขององค์กร ลดปัญหาการแฮงค์หรือหลุดจากการประชุม
• รองรับการใช้งานที่ต่อเนื่อง เหมาะกับห้องประชุมที่มีการใช้งานตลอดทั้งวัน
• คุณภาพเสียงและภาพดีกว่า ใช้อุปกรณ์ประชุมระดับมืออาชีพ

เหมาะสำหรับ: องค์กรที่เน้นการประชุมวางแผนงาน การนำเสนอผลงาน หรือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ในระดับมืออาชีพ
Small Room  สำหรับ 2-4 คน
Medium Room สำหรับ 4-8 คน

2. BYOD

คือ ผู้ใช้สามารถนำอุปกรณ์ของตนเองเช่น แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน หรือ แท็ปเลตมาเชื่อมต่อกับระบบประชุมเพื่อใช้งาน วิดีโอคอล, แชร์หน้าจอ, หรือควบคุมการประชุมโดยไม่ต้องพึ่งพาอุปกรณ์เฉพาะของห้องประชุม

เหมาะกับใคร

• องค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นในการใช้งาน
• ห้องประชุมขนาดเล็กถึงกลาง ที่ผู้ใช้ต้องการใช้แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตของตัวเอง
• มีการประชุมที่ต้องสลับแพลตฟอร์มบ่อย เช่น บางครั้งใช้ Zoom บางครั้งใช้ Microsoft Team
  

ข้อดี

• ยืดหยุ่นสูง ใช้งานกับซอฟต์แวร์ประชุมใดก็ได้ เช่น Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
• ต้นทุนต่ำกว่า ไม่ต้องลงทุนในอุปกรณ์ถาวร ใช้เพียงลำโพง ไมโครโฟน และจอแสดงผล
• สะดวกสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับอุปกรณ์ของตัวเอง

เหมาะสำหรับ: องค์กรที่เน้นการประชุมขนาดเล็กไม่ซับซ้อน
Small Room  สำหรับ 2-4 คน
Medium Room สำหรับ 4-8 คน

ควรเลือกแบบไหน 

เลือก Room System ถ้าต้องการความเสถียร ใช้งานบ่อย และต้องการระบบที่พร้อมประชุมเสมอ
เลือก BYOD ถ้าต้องการความยืดหยุ่น ใช้งานซอฟต์แวร์หลายแพลตฟอร์ม และต้องการลดต้นทุน